den Januar haben wir damit verbracht die Ziele des Gesamtprozesses und der verschiedenen Bereiche festzulegen, den Ablauf zu planen, und geeignete Personen für die Aufgabenbereiche, Coachings, Dokumentation usw. zu finden.

Kernteam des Projekts bei der Planung des Projektablaufs:
Harald, Felix, Dora, Timo

KICK-OFF EVENT 11.02.2023

Mit 17 Personen aus dem Global Art Netzwerk haben wir den Prozess für die Mitglieder des Netzwerks geöffnet.
Aufbruchstimmung beschreibt gut das Gefühl mit dem wir aus der Veranstaltung gingen. Neben den formalen Informationen hat der Austausch und der Rückblick uns motiviert die Veränderung anzupacken und Mut in die Gemeinschaft gemacht.

Am 04. März haben wir mit dem Workshop zum  Selbstverständnis des Vereins einen wichtigen Grundstein für die Neustrukturierung des Vereins gelegt. Als Coach hat Tina Geißinger den Workshop geleitet, die uns in ihren schönen rustikalen Räumen bei Kaminfeuer durch den Prozess geführt hat.

Die Ergebnisse des Tages waren:
– Mehr Verständnis über die Rollen und Interessen der aktiven Mitglieder
– Kernthemen und Aktivitätsschwerpunkte des Vereins
– In prägnanten Sätzen formuliert: Die Alleinstellungsmerkmale des Global Art Netzwerks.

Neben den üblichen Planungstreffs, haben wir auch mit der Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie begonnen. Zentrale Anliegen dabei sind eine Neuaufstellung der Webseite, und die Integration von digitalen Verwaltungstools um administrative Vorgänge zu erleichtern, und transparentere Kommunikation nach innen und außen zu ermöglichen.

Am 04. April fand der Workshop zur Formatentwicklung statt. Dabei haben wir ausgehend vom nun präzisierten Selbstverständnis unsere mehr oder weniger etablierten Veranstaltungsformate auf den Tisch gelegt, und überlegt welche für unsere zukünftige Arbeit hohe Priorität haben, und welche Wirkung wir mit ihnen erzielen können.
In Kleingruppen ausgearbeitet wie die Veranstaltungen und Projekte besser in den Rahmen unseres Profils passen, bzw. strategisch in unseren Aktivismus und unser Wirken in die Öffentlichkeit.

Ergebnis des Workshops waren 3 aktualisierte Konzepte für:
– Kunstaktionen im öffentlichen Raum
(Wirkung in die Öffentlichkeit, Partizipation)

– Ein dezentral geschaffenes Wanderkunstwerk
(niedrigschwellige transkulturelle Vernetzung von Kusntschaffenden)

– Das Global Art Camp
(Zur Gewinnung neuer Mitglieder, zur “Pflege des Global Art Geists”, und zur intensiven Vorbereitung von Projekten)

Da der Workshop zur Überarbeitung von etablierten Formaten sehr gut geeignet war, wollen wir die dabei entwickelte Blaupause zur Gruppenarbeit weiterverwenden, und den Workshop für weitere Formate (z.B. die Global Art Jam, das Global Art Festival) nochmals durchführen.

In diesem Monat geht es umfassend um das Thema Organisationsstruktur. Aus den bisherigen Workshops ist bereits ein Verständnis für die zukünftigen Arbeitsfelder des Vereins, und gewünschten Rollenverteilungen der Mitglieder hervorgegangen.

Daraus entwickeln wir nun Aufgabenpakete, die in der Struktur einer Aufbauorganiation 4 Kernarbeitsbereichen zuteilen:
Verwaltung
Lobby- & Pressearbeit
Veranstaltungen
Koordination

Zusätzlich entwickeln wir in der Struktur einer Ablauforganisation für zentrale, wiederkehrende Prozesse einen Plan bei dem Zuständigkeiten und benötigte Ressourcen klar werden.
Die Ergebnisse der von uns entwickelten Strukturen werden im Workshop zur Organisationsentwicklung (18.Juni) vorgestellt und debattiert.
Darüber hinaus soll dann die Jahresplanung stattfinden, die eine zentrale, wiederkehrende Rolle im neuen Koordinationskonzept des Vereins spielt.

Am 29.05. fand das Coaching zum Thema Lobbyarbeit statt, das von Pierre Leich und Chriska Wagner geleitet wurde. Dank der umfassenden Erfahrung der beiden, bekamen wir einen Überblick zum Verständnis von PolitikerInnen, Beamten und Unternehmen als Stakeholdern, und Strategien um deren Unterstützung zu gewinnen. Außerdem entwickelten wir konkret eine Strategie in Form einer Stakeholder Map für unser Anliegen eine institutionelle Förderung für den Verein zu erhalten.